個人情報保護方針

　当社は、1983年の設立。ユニフォームの総合ソリューションカンパニーとしては1999年より事業を営んでおり、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っています。 このことから、当社はかねてより企業行動基準として、設立以来種々の情報管理体制の確立とその徹底に努めてまいりました。このような経緯を踏まえ、当社の事業における個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とし、個人情報保護法及び日本工業規格（JIS Q 15001：2017「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」）に準拠した規則の制定及び管理体制を内容とした「個人情報保護マネジメントシステム」を確立すると共に以下に掲げる個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
当社はこの方針を文書化し、「個人情報保護マネジメントシステム」の対象となる、役員を含む全従業者、委託先に周知します。又、一般の人に対してはホームページ、掲示などでお知らせします。

1. 1.個人情報の取得、利用
   当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにしたうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は、行ないません。又、そのための措置を講じます。
2. 2.個人情報の取扱いに関する法令遵守
   当社は、個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 3.個人情報の安全管理
   当社は、個人情報の取扱いにおいて、当社役員を含む従業者に対して教育を徹底し、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 4.個人情報に関する問合せ
   当社は、開示対象となる個人情報について、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。
5. 5.「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的改善
   当社は、個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定 2005年4月25日
改訂 2020年12月5日
株式会社ユニメイト
　代表取締役 会長兼社長　刈田　直文

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いについて

1. 1.当社の社名及び代表者の氏名
   株式会社ユニメイト
   代表者：刈田　直文
   住所:〒101-0054　東京都千代田区神田錦町1-1　神田橋安田ビル9F
2. 2.個人情報管理責任者
   統括管理者（個人情報保護管理責任者）
   役職：管理本部本部長　電話：03-5217-0751
3. 3.個人情報の利用目的
   

   取得する情報	利用目的
   顧客情報	業務上の連絡、問い合わせ
   採用応募情報	採用選考及び面談に関わる連絡
   お問い合せ情報	業務上の連絡及び問い合わせ
   苦情・問い合わせ情報	苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
   社員情報	給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出

4. 4.個人情報の安全管理のために講じた措置について
   当社は、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

   当社は外的環境を把握した上で取得した個人情報の安全管理のために以下の措置をしております。

   組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
   人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。 また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
   物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
   技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

5. 5.個人情報の第三者提供
   次の場合を除き第三者に提供いたしません。
   
   • ①ご本人の同意がある場合
   • ②合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
   • ③法令等に基づき要求された場合
6. 6.個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
   株式会社ユニメイト
   個人情報相談窓口担当
   連絡先：電話番号　03-5217-0751
   E-Mail：
   MAT-privacy-policy@uni-mate.com
7. 7.個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
   電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
   ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
8. 8.当社が取得した個人情報または第三者提供記録の開示等の請求方法
   当社が取得した個人情報に対して、「利用目的の通知」、「開示又は第三者への提供記録の開示」、「訂正・追加又は削除」、「利用の停止・消去又は第三者への提供の停止」の請求を行う場合は、５項の苦情及び相談窓口にご連絡下さい。請求手続きについてご説明いたします。
   または、下記のボタンより「個人情報請求依頼書」をダウンロードして必要事項を記載の上、当社まで送付下さい。